おれんじdays

そこらへんの女子大生目線。

あと、20日。

試験日まであと20日だと言うのに、今日やっと問題集を買ったばかりで何も勉強していない秘書検定

秘書検定2級ってどの程度の難易度なのでしょうか?今回は秘書検定2級を受験するにあたって調べたことをまとめておきます。

 

秘書検定とは

f:id:m23278:20170116124605j:image

 http://jitsumu-kentei.jp/HS/index

秘書検定とは、人柄の良い人を育成するのが目的とされ、基本的にはビジネスマナーが問われる検定です。そのため、就活前の大学生が、選考でアピールするために取得する資格でもあります。秘書検定の5領域で問われるのは以下の内容です。

 

①必要とされる資質

イレギュラーなことが起きても、上手く対処できたり、上司が何を望んでいるのかなどを察知して対応できるなど、上司に気を利かせられるかどうか。

 

②職務知識

上司の仕事をどのように手伝うのか、秘書特有の職務内容を理解しているのかどうか。

 

③一般知識

上司の仕事を手伝ううえで、支障が出ない程度の社会常識つまり、経済用語の意味を正しく理解しているか。

 

④マナー・接遇

上司に対してどのように接すればよいのかという礼儀作法や、社交常識が身についているかどうか。

 

⑤技能

資料作成や秘書業務を行う上で、支障をきたさない程度のスキルが身についているかどうか。

 

 などなど、ビジネスマンなら知っておきたいマナーや礼儀作法について出題されるのが秘書検定です。

 

秘書検定2級

秘書検定は毎年、2月、6月、11月の年3回行われます。ただし、2月の試験は、3級と2級の試験のみで、1級と準一級は申し込めません。秘書検定の場合、受験資格は誰でもあるので、いきなり1級を受験することも可能です。

また2級と3級は午前午後なので併願も可能!併願か2級のみにするか迷いましたが、出題範囲はほぼ同じようなので、いきなり2級を受験することにしました。

珍しく、自ら追い込んでいくスタイル😱2級のみにしたのは、3級だと履歴書に書きにくいなと思った事と、節約の為です。さらに、6月の試験は受験出来そうになかったので、背水の陣で臨んだほうが、勉強しそうだなと思ったからです。

 

秘書検定の優位性

f:id:m23278:20170117010211j:plain

ハッキリ言うと、秘書検定をとったからといって、特に優遇されたりはしません。『ビジネスマナーは知っているだろう』ぐらいの評価はしてもらえるかもしれませんが、優先的に採用されたり、給与が高くなったりするほどの検定ではありません。あくまで、ビジネスに関して常識がありますよ。くらいのアピールするだと思っておいたほうが良いです。

 

秘書検定2級を取得するための勉強方法 

f:id:m23278:20170116181129j:plain

①とりあえず過去問を解いてみる

②間違えた問題をリストアップする

③なぜ間違えたのか、何がわからなかったのか考え調べる

④不足していた知識を補強する

⑤スコアを記録しておく(正解率や回答時間など)

 

私は①〜⑤を繰り返して勉強する予定です。普段なら一通り参考書を読んである程度の知識をつけてから問題を解いてみるのですが、試験内容の性質や時間があまり無いことからこのやり方でやってみます。これから大学の試験期間なので、たいそう時間が取れないであろう秘書検定秘書検定2級は20日で合格できるのでしょうか!!

 

結果をお楽しみに〜

ps:日付が変わってしまったー😩ショックです。記事公開予約しておけるよう前もって記事作成します! 

JJ

 

ハッピーSunday

今日は、溜まりに溜まった課題を潰す日。

溜めてしまうほど、面倒だったり、難しい課題をできるだけ楽しくこなすには、どうすれば良いのでしょうか。

私のオススメを紹介します💓

 

 ①お気に入りのカフェに行く。

f:id:m23278:20170115105119j:image

私の場合、この駅だったらココというお気に入りの(作業がしやすい/長居しやすい)カフェがあるので、そこに行きます!

場所に指定がなければ、だいたい表参道のLATTESTにいきます☕️

wi-fiは飛んでるし、店内がおしゃれだし、表参道に行く!というだけで、ちゃんとメイクしたり、おしゃれな服が着たいなと思えるのでとってもGoodです👍

 

②テンションの上がるプレイリストを流しながら作業する。

f:id:m23278:20170115221456j:image

音楽を聞きながらだと、集中できない!という人もいるので、合う合わないがあると思いますが、私の場合は音楽がかかっている事で自分の世界にはいれるし、アップテンポな曲だと、テンションが上がって作業が捗ります。

 

③ to doリストを作って優先順位の高いものからこなしていく。そして、一つ終わるごとに、休憩する。

f:id:m23278:20170115221850j:image

私の場合は、1時間作業したら15分休みみたいな感じでガチガチやるのが苦手です。1時間以内に予定の作業が終わらないとストレスだからです。なので、時間で区切ったりせず一つのタスクが終わったら休憩します。休憩時間もまちまちで、ドラマを一本見たり、ピアノを弾いてみたり、ネイル塗ったり、大好きなコーヒーを飲んだり、雑誌読んだり、最近は寒いので寝ちゃう時もあります☺️

 

④全部終わったら褒めて!と言っておく。

f:id:m23278:20170115222353j:image

 友達、パートナー、兄弟などなど、誰でも良いので宣言しておくと、結構目標達成出来てしまいます。これをやる!終わらせる!と口にする事で、絶対にやらなきゃ!と思えますし、ちゃんと終わらせる事が出来れば褒めてもらえます💓

 

⑤ご褒美を用意しておく!

f:id:m23278:20170115222745j:image

夕ご飯の時間までに終わらせて、ディナーを楽しむ🍽とか、デートの予定を入れておくとか、自分へのご褒美を用意しておくとモチベーションが保てます。③とちょっとぶつかってしまうけど、リミットを決めておくことで時間内に終わらせようと頑張れる場合もあります。課題やレポートの期限にどれほど余裕があるのかによって使い分けると良いです◎

 

私はだいたい①から⑤を組み合わせつつ課題をこなしています。いっつも取り掛かるまでに、時間がかかって期限ギリギリなので、工夫しなくても集中して取り組めるのですが、期限に余裕を持って早めに終わらせておくのが本当はベストですよね〜⭐︎

 

JJ

 

 

モーニング。

ただいまの時刻23:20ですが、今週のお題が「朝ごはん」なので、モーニングについて。

 

朝ごはんをしっかり食べるかどうかって、家族の関係性とかに関係していると思っています。(本当に、朝は食べ物なんてお腹に入らない!って人もいるけど)私の家は、それぞれに任せるタイプなので、フルーツが用意されてて、あとはそれぞれが食べたい物を自分で用意する形式です。

 f:id:m23278:20170115104517j:image

ギリギリまで寝ていたいので、時間がないのと、用意するのが面倒で、ほとんど食べません。

 

だからこそ、たまにカフェまでモーニングとかブランチを食べに行くと、すごく特別感があって、幸せな気分になれます☺️

f:id:m23278:20170115104405j:image

 

朝ごはん用意してもらえないの??とか驚かれたりすることもあるけど、うちではこれが当たり前だし、私も食べたい時は食べる、食べたくない時は食べないで済むので、楽ちんです💓

皆様それぞれのステキなモーニングを🍳

 

JJ

オトナの余裕。

エンボカ

f:id:m23278:20170113162614j:image

f:id:m23278:20170113162645j:image

 https://s.tabelog.com/tokyo/A1318/A131811/13040937/

代々木上原の美味しいピザ屋さん🍕なのに、ピザの写真撮り忘れました。

まゆかたんがどうしても行きたいらしいので、お供。

価格帯が(大学生にとっては)高めなので、ビビっていましたが、とっても美味しかったです。

 

少し変わった和風ピザが、エボカの特徴で、いろんな種類のピザを試すためにも3.4人での来店をオススメします。

ちなみに、私達は山椒と黒キャベツのハーフアンドハーフにしました!黒キャベツの方はアンチョビソースとモッツァレラが入っているので、塩気が良い感じでとっても好みでした〜。

 

お客様も、大人な方が多かったです。ちょっと背伸びしてしまったけど、美味しかったし楽しかったし、ハッピーハッピー💓

 

 ⚠️入り口がとってもわかりづらいので、お気をつけ下さい😊

私たちは、二回も通り過ぎました笑

 

JJ

 

 

GUATEMALA☕️

本日の予定は、

9:30~12:15 企業の説明会

13:00~14:00 Kさんとランチ

17:30~20:00 大学友達とディナー

21:00~23:00  相方くんと飲み

 

昨日とは打って変わって、お楽しみday💓

だがしかし、一発目からすっぽかしてしまい、Lowpで作業。

lowp.jp

 

電源とWi-Fi完備 店内おしゃれ 店員さん気さく!

居心地最高でした。たまっていた作業が進む進む。

 

私はguatemalaをオーダーしました!

とっても飲みやすかったです。

私の滞在中に店員さん達がカッピングしていました〜

楽しそう〜〜

 

市ヶ谷のおしゃれスペースで作業したい方にはとってもオススメです。

ランチの予定が入っていたので食べれなかったけど、ショーケースに並んでいるサラダがとっても美味しそうで、お食事にもGoodだと思います。

12時頃になると、サラリーマンの方がたくさん来店していました!

 

美味しいもの食べて、友達とおしゃべりして、充電完了です。

JJ

営業スマイル😆

今日は

8:50~10:20 1限 情報社会についての云々かんぬん

12:00~17:00 インターン

18:00~19:00 セミナーの懇親会

19:00~20:00 大学の金融セミナー

の予定でした。

f:id:m23278:20170112113205j:plain

仮想通貨についての金融セミナーだったので、学生は経済学部商学部の方が多く、理工の私は肩身が狭かったです。もっとカジュアルなセミナーだと思っていたので、予想以上にカッチリしていて最初はビビってしまいました。これは金融業界ならではなのか、私がベンチャー起業ばかり見ていたからなのかわかりませんが、新鮮で楽しかったです。

 

セミナーの詳細に記載されていなかったので知りませんでしたが、セミナー後には交流会があり参加しました。慣れない場で、私ができるのは営業スマイルと相槌を打つことくらいでした。今回はこれが精一杯でしたが、今後に活かせるように反省点を列挙しておきます。

 

今日の反省点

①質問しなかったこと。

セミナーに参加するにあたって、準備不足で受け身すぎました。

 

②交流会の参加を躊躇ったこと。

たまたま以前お会いしたことのある先輩がいらっしゃって、先輩に後押ししてもらい参加しましたが、刺激を受けるチャンスを危うく失うところでした。

判断基準は、自分がワクワクするか?なんとなくでもピンとくるか?頭でぐるぐる考えて損得勘定するよりも、自分の感覚を大事にしたいですね〜。

 

③自分がどうして良いものかわからず、OBの方に気をつかえなかったこと。

OBの方がたくさんいらっしゃる交流会に参加したのが初めてだったので、自分がどのように振る舞えば良いのかわかりませんでした。お酒を注ぐとか、聞き手に回るとか、ちょっとした気遣いが難しかったです。私がいるだけでその場が華やぐような、愛嬌とかマナーを習得したいです。

 

22:00頃やっとお開きになり、帰宅。

ここ最近で1番長い1日でした。

 

JJ

 

 

 

冬休み明け

あっという間に冬休みが終わり、久しぶりに大学に行きました。

 

休み明けということもあり、課題やらレポートの提出期限で、授業時間よりも早く登校したのですが、、、、

暇すぎる。

やらなきゃいけないコトは、たくさんあるのになかなかエンジンがかからないのは、お正月だらだら出来た弊害でしょうか。

 

そろそろ試験期間なので、課題は早めにこなしておきたいのに😂

 

そういえば!2月の秘書検定に申し込みました。意外と時間が無いので、早急に、参考書を買って学習したいと思っています。

 f:id:m23278:20170110191643j:image

 

なぜ急に受けてみようと思ったのかというと、将来優秀な社長秘書になりたい!というのが主な理由で、表向きには就職活動を進める上で、ビジネスマナーを知っておきたいなと思ったからです。

 

時間があったら(経済学もプログラミングもマーケティングも)勉強できるのに!と思いつつ、時間があってもどうせやらないので、『試験』という形でリミットが設けられている方が良いなと思い、とりあえず申し込みました。

 

 f:id:m23278:20170110191719j:image

 

今回受験するのは2級なので、ネットで見た感じ取得してるからといって優越感に浸れるようなたいそうなものではありませんが、合格できたら自分の自信につながると思うので、隙間時間にちょこちょこやりたいなと思います。

 

今日は、この後ある企業の選考です。

面接楽しんできます👍

 

JJ